Eingangsstempel

Eingangsstempel dienen der Kennzeichnung von Schriftstücken, welches ein Unternehmen, eine Behörde oder eine Organisation per Post, Fax oder Mail empfangen hat. Dabei wird das Schreiben im Minimum um die Information ergänzt, wann es im Posteingang bearbeitet wurde.

In der Buchhaltung und in Branchen in denen Terminierungen von besonderer Bedeutung sind, wie Kanzleien, Wirtschaftsprüfer oder Steuerbüros, unterstützen sie eine fristgerechte und nachweisbare Bearbeitung und dienen nicht zuletzt der Kostenersparnis.

Durch die Dokumentation des Eingangszeitpunktes erwerben Eingangsstempel vor allem bei öffentlichen Einrichtungen, Gerichten oder anderen Ämtern wie beispielsweise dem Finanzamt urkundlichen Charakter. Sie gelten aber nicht immer als Beweismittel.

Um weitere Informationen ergänzt, wie entgegengenommener Mitarbeiter oder an welche Abteilung das Schriftstück weitergeleitet wurde (Umlaufstempel) verdeutlichen die erweiterten Eingangsstempel den Weg eines Dokuments und erleichtern die zeitliche Nachvollziehbarkeit eines Arbeitsprozesses. Auch als Posteingangsstempel bezeichnet sollten sie nicht mit dem Poststempel verwechselt werden, da diese lediglich zur Entwertung von Postwertzeichen (Briefmarken) in Postämtern verwendet werden dürfen.

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Neben den klassischen Holzstempeln mit vorgefertigten Textvermerken wie Eingegangen am als Lagerstempel bei denen das jeweilige Datum handschriftlich ergänzt wird, werden Datumsstempel mit einstellbarer Datumsmechanik eingesetzt. Diese Handstempelvarianten sind mit und ohne Standardtext oder mit individuell setzbarem Text erhältlich. Wortbandstempel mit mehreren vordefinierten, einstellbaren Kurztexten wie Erledigt, Bezahlt und Gemahnt ermöglichen unterschiedliche Verwendungszwecke.

Datumsstempel können in den oben genannten Ausführungen als Automatikstempel erworben werden. Diese Stempelautomaten verfügen über ein integriertes Stempelkissen, welches vor Austrocknung geschützt ist. In Farben wie rot oder blau wird die Kennzeichnung des Schriftstückes besonders hervorgehoben.

Automatikstempel mit Datum werden in handlichen Kleinformaten oder als außerordentlich robuste Stativstempel angeboten. Diese Firmenstempel sind besonders langlebig und stabil und für den jahrelangen Dauereinsatz konstruiert. Zudem ermöglichen sie eine exakte Platzierung des Stempelabdruckes auf dem Schriftstück. Der Hersteller Stempel-Wolf bietet eine große Auswahl der Stempeltypen, welche im Onlineshop für den jeweiligen Anwendungszweck optimal konfigurierbar sind.

Synonyme

Siehe auch

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